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20+ दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार जिसमें PDF, Microsoft Office, OpenDocument, और RTF शामिल हैं
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आपके दस्तावेज़ के लिए प्रत्येक प्रारूप क्या करता है
हमने एक स्रोत दस्तावेज़ को हर प्रमुख आउटपुट प्रारूप में परिवर्तित किया और जो फ़ाइल निकली उसका माप लिया। स्रोत एक DOCX था जिसमें शीर्षक, बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट, एक तालिका, क्रमांकित और बुलेटेड सूचियाँ, और एक एम्बेडेड छवि थी, इसलिए नीचे के अंतर वास्तव में यह दर्शाते हैं कि प्रत्येक प्रारूप वास्तव में क्या रखता है।
स्रोत: DOCX, 37.4 KB (शीर्षक, स्टाइल किया गया टेक्स्ट, एक तालिका, सूचियाँ, एक छवि)
| Format | Type | Output size | vs source | Layout | Keeps | Verdict |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DOCX | संशोधित करने योग्य | 37.4 KB | 100% | फिर से प्रवाहित | सब कुछ | संपादन डिफ़ॉल्ट |
| DOC | संशोधित करने योग्य | 51 KB | 136% | फिर से प्रवाहित | सब कुछ | विरासत, DOCX से बड़ा |
| ODT | संशोधित करने योग्य | 33.5 KB | 89% | फिर से प्रवाहित | सब कुछ | खुला मानक, सबसे छोटा कार्यालय प्रारूप |
| RTF | संशोधित करने योग्य | 62.1 KB | 166% | फिर से प्रवाहित | पाठ, स्टाइलिंग, तालिकाएँ | बहुत पोर्टेबल लेकिन भारी |
| स्थिर | 108 KB | 289% | सटीक | सटीक रूप | साझा करने और प्रिंट करने के लिए, संपादित करने के लिए नहीं | |
| EPUB | फिर से प्रवाहित होने योग्य | 31.3 KB | 84% | स्क्रीन के अनुसार अनुकूलित | पाठ, स्टाइलिंग, चित्र | ई-रीडर्स के लिए |
| HTML | मार्कअप | 1.5 KB | 4% | फिर से प्रवाहित | पाठ, स्टाइलिंग, तालिकाएँ | किसी भी ब्राउज़र में खोलें |
| MD | सादा पाठ | 1.2 KB | 3% | फिर से प्रवाहित | पाठ, बुनियादी स्टाइलिंग | सबसे छोटा, दस्तावेज़ों और नोट्स के लिए महान |
| TXT | सादा पाठ | 1.1 KB | 3% | कोई नहीं | केवल पाठ | सार्वभौमिक, लेकिन सभी प्रारूपण को छोड़ता है |
| DBK | मार्कअप | 3.5 KB | 9% | संरचित | पाठ, संरचना | केवल तकनीकी दस्तावेज़ |
- साधारण पाठ लक्ष्य नाटकीय रूप से छोटे हैं क्योंकि वे एम्बेडेड छवि को छोड़ देते हैं: Markdown का आकार स्रोत का 3% और TXT का 3% था, जबकि DOCX का 100%।
- PDF स्रोत का 289% के साथ सबसे बड़ा आउटपुट था। यह लेआउट, फॉन्ट और छवि को एक पृष्ठ में ठीक करने की लागत है जो हर जगह समान दिखता है।
- RTF आश्चर्य है: यह फॉर्मेटिंग बनाए रखता है लेकिन DOCX का 166% तक बढ़ जाता है, इसलिए इसका उपयोग केवल तब करना सार्थक है जब प्राप्त करने वाला प्रोग्राम कुछ बेहतर नहीं पढ़ सकता।
आकार एक प्रतिनिधि दस्तावेज़ से Pandoc और LibreOffice के साथ परिवर्तित किए गए हैं। आपकी अपनी फ़ाइलें भिन्न होंगी, विशेष रूप से अधिक छवियों के साथ, लेकिन सापेक्ष क्रम बना रहता है।
समर्थित दस्तावेज़ एक्सटेंशन
उच्च गुणवत्ता के साथ सभी प्रमुख दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकारों के बीच कनवर्ट करें
शब्द प्रसंस्करण
Microsoft Word का विरासती बाइनरी प्रारूप (Word 97-2003)।
पुराने फ़ाइलों और विरासती प्रणालियों को खोलने के लिए सबसे अच्छा।
अभी भी लगभग हर जगह खुलता है, लेकिन DOCX छोटा है।
Microsoft Word का XML-आधारित प्रारूप, 2007 से आगे।
दैनिक संपादन और Word उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए सबसे अच्छा।
कुछ नया के लिए सही डिफ़ॉल्ट।
OASIS से OpenDocument पाठ प्रारूप।
LibreOffice और OpenOffice कार्यप्रवाह के लिए सबसे अच्छा।
एक खुला मानक जिसे Word भी पढ़ सकता है।
रिच टेक्स्ट फॉर्मेट, Microsoft का पोर्टेबल टेक्स्ट प्रारूप।
जब अन्य प्रोग्राम DOCX नहीं पढ़ सकते, तब सबसे अच्छा।
बहुत संगत, लेकिन फ़ाइलें स्पष्ट रूप से बड़ी होती हैं।
एक Word दस्तावेज़ जिसमें VBA मैक्रोज़ होते हैं।
टेम्पलेट और फॉर्म के लिए सबसे अच्छा जो काम को स्वचालित करते हैं।
कई प्रणालियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से मैक्रो फ़ाइलों को ब्लॉक करती हैं।
विरासती Word टेम्पलेट प्रारूप (97-2003)।
एक पुराने दस्तावेज़ ब्लूप्रिंट को पुनः उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा।
आप इसे एक नई फ़ाइल बनाने के लिए खोलते हैं, संपादित करने के लिए नहीं।
आधुनिक Word टेम्पलेट प्रारूप, 2007 से आगे।
मानक लेआउट के लिए सबसे अच्छा जिसे आपकी टीम पुनः उपयोग करती है।
DOT के समान विचार, XML-आधारित और मैक्रो-रहित।
एक वर्ड टेम्पलेट जो मैक्रोज़ भी ले जाता है।
पुन: उपयोग करने योग्य दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा जो कदमों को स्वचालित करता है।
DOTX संरचना को VBA स्क्रिप्टिंग के साथ जोड़ता है।
AbiWord वर्ड प्रोसेसर का मूल प्रारूप।
AbiWord में स्वयं बनाए गए फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छा।
दूसरे स्थानों पर दुर्लभ, इसलिए साझा करने से पहले इसे परिवर्तित करें।
Applixware सूट से Applix Word का प्रारूप।
पुराने अभिलेखों से दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा।
प्रमुख रूप से ऐतिहासिक, इसलिए इसे आगे परिवर्तित करें।
पुराने KOffice सूट से KWord का प्रारूप।
विरासती KOffice दस्तावेज़ों को खोलने के लिए सबसे अच्छा।
Calligra और ODT द्वारा प्रतिस्थापित।
StarOffice Writer का प्रारूप, ODT का पूर्वज।
पूर्व-OpenOffice अभिलेखों को पढ़ने के लिए सबसे अच्छा।
काम करते रहने के लिए इसे ODT या DOCX में परिवर्तित करें।
सादा बिना प्रारूपित पाठ, ASCII या Unicode।
नोट्स, लॉग और कच्चे पठनीय डेटा के लिए सबसे अच्छा।
कहीं भी खोलता है, लेकिन कोई प्रारूपण नहीं रखता।
स्प्रेडशीट
Excel का विरासती बाइनरी वर्कबुक (97-2003)।
पुराने स्प्रेडशीट और विरासती उपकरणों के लिए सबसे अच्छा।
65,536 पंक्तियों पर सीमित; XLSX बहुत अधिक संभालता है।
Excel का XML-आधारित वर्कबुक, 2007 से आगे।
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट और डेटा साझा करने के लिए सबसे अच्छा।
प्रति शीट एक मिलियन से अधिक पंक्तियों का समर्थन करता है।
ओपनडॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट प्रारूप।
LibreOffice Calc और ओपन वर्कफ़्लो के लिए सबसे अच्छा।
एक ओपन मानक जिसे Excel भी खोल सकता है।
मानों के बीच कॉमा के साथ प्लेन-टेक्स्ट पंक्तियाँ।
ऐप्स और डेटाबेस के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए सबसे अच्छा।
सार्वभौमिक रूप से आयात करने योग्य, लेकिन कोई सूत्र नहीं रखता।
प्रस्तुति
PowerPoint का विरासती बाइनरी डेक (97-2003)।
पुरानी प्रस्तुतियों को खोलने के लिए सबसे अच्छा।
PPTX छोटे फ़ाइलें बनाता है और अब पसंद किया जाता है।
PowerPoint का XML-आधारित डेक, 2007 से आगे।
स्लाइड डेक बनाने और साझा करने के लिए सबसे अच्छा।
पुराने PPT प्रारूप की तुलना में बेहतर संपीड़न।
ओपनडॉक्यूमेंट प्रस्तुति प्रारूप।
LibreOffice Impress प्रस्तुतियों के लिए सबसे अच्छा।
PowerPoint इसे भी खोल सकता है।
अन्य प्रारूप
Adobe का फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ प्रारूप।
साझा करने, प्रिंट करने और अंतिम संस्करणों के लिए सबसे अच्छा।
हर जगह समान दिखता है, लेकिन संपादित करना कठिन है।
स्कैन की गई पृष्ठों और पुस्तकों के लिए बनाया गया एक प्रारूप।
स्कैन की गई पत्रिकाओं और पाठों के अभिलेखागार के लिए सबसे अच्छा।
PDF की तुलना में स्कैन को बहुत छोटे आकार में संकुचित करता है।
Microsoft का PDF का फिक्स्ड-लेआउट उत्तर।
Windows प्रिंटिंग द्वारा उत्पादित दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा।
समर्थन कम है, इसलिए PDF अधिक सुरक्षित लक्ष्य है।
XPS का Ecma-मानकीकृत संस्करण।
नए Windows फिक्स्ड-लेआउट आउटपुट के लिए सबसे अच्छा।
शेयरिंग के लिए PDF में परिवर्तित करना अभी भी सार्थक है।
Markdown, हल्के फॉर्मेटिंग मार्क्स के साथ साधारण पाठ।
READMEs, नोट्स, और दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा।
छोटे फ़ाइलें जो HTML में साफ़-सुथरे तरीके से परिवर्तित होती हैं।
हर वेब पृष्ठ के पीछे का मार्कअप भाषा।
जब दस्तावेज़ को ब्राउज़र में खोलना चाहिए, तब सबसे अच्छा।
पाठ, लिंक, तालिकाएँ, और स्टाइलिंग बनाए रखता है।
खुला ई-बुक मानक, HTML और CSS पर आधारित।
ई-रीडर्स, फोन, और टैबलेट के लिए सबसे अच्छा।
पाठ किसी भी स्क्रीन आकार में फिट होने के लिए पुनः प्रवाहित होता है।
DocBook XML, एक अर्थपूर्ण दस्तावेज़ प्रारूप।
तकनीकी मैनुअल और सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा।
संरचना और अर्थ को संग्रहीत करता है, दृश्य शैली नहीं।
References
- ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
- [MS-DOCX]: Word Extensions to the Office Open XML (.docx) File Format - Microsoft Learn
- OpenDocument Format for Office Applications v1.3 - OASIS
- ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
- EPUB 3.3 - W3C Recommendation
- RFC 4180: Common Format and MIME Type for CSV Files - RFC Editor
- Pandoc User's Guide - Pandoc
- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 - W3C