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गुणवत्ता नियंत्रण सेटिंग्स के साथ दस्तावेज़ फ़ाइलों के आकार को कम करें - PDF, Word, Excel, PowerPoint
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हर फॉर्मेट वास्तव में कितना सिकुड़ता है
हमने इस पृष्ठ पर उपयोग किए गए समान इंजन को आपके ब्राउज़र में एक परीक्षण दस्तावेज़ पर चलाया और हर परिणाम को मापा। स्रोत एक रिपोर्ट थी जिसमें शीर्षक, स्टाइल किया गया पाठ, तालिकाएँ, सूचियाँ और दो तस्वीरें थीं, इसलिए नीचे दिए गए नंबर दिखाते हैं कि संकुचन प्रत्येक फॉर्मेट के लिए क्या कर सकता है और क्या नहीं।
स्रोत: एक रिपोर्ट दस्तावेज़, जिसे प्रत्येक फॉर्मेट में परिवर्तित किया गया, फिर इस पृष्ठ पर चलने वाले इंजनों के साथ संकुचित किया गया।
| Format | How we compress it | Before | After | Saved | What that means |
|---|---|---|---|---|---|
| Ghostscript पुनर्निर्माण | 1082.3 KB | 178.4 KB | 83.5% | चित्रों को आपके द्वारा चुने गए पूर्व निर्धारित पर डाउनसैंपल किया गया | |
| HTML | मिनिफाई + gzip | 1331.6 KB | 997.5 KB | 25.1% | टैग के बीच टिप्पणियाँ और सफेद स्थान हटाता है |
| XLSX | ZIP पुनः पैक, स्तर 9 | 142.1 KB | 135.8 KB | 4.4% | दोहराव वाले शीट डेटा को थोड़ा और संकुचित करता है |
| DOCX | ZIP पुनः पैक, स्तर 9 | 997.5 KB | 997.9 KB | 0% | पहले से ही Word द्वारा अच्छी तरह से संकुचित; लेने के लिए थोड़ा बचा है |
| ODT | ZIP पुनः पैक, स्तर 9 | 993.5 KB | 993.5 KB | 0% | DOCX की तरह ही कहानी |
| EPUB | ZIP पुनः पैक, स्तर 9 | 995 KB | 995.4 KB | 0% | आकार कवर और इनलाइन चित्रों द्वारा प्रभावित होता है |
| RTF | सफेद स्थान मिनिफाई | 2097.6 KB | 2097.6 KB | 0% | यदि आकार महत्वपूर्ण है तो DOCX में परिवर्तित करें |
| CSV | सफेद स्थान मिनिफाई | 167.1 KB | 167.1 KB | 0% | पहले से ही न्यूनतम; इसके बजाय इसे ज़िप करें |
| TXT | सफेद स्थान मिनिफाई | 9.3 KB | 9.3 KB | 0% | पहले से ही न्यूनतम; इसके बजाय इसे ज़िप करें |
- PDF वह जगह है जहाँ संकुचन लाभकारी होता है। फ़ाइल को फिर से बनाने से यह 1082.3 KB से 178.4 KB तक कट गई, 83.5% की कमी, क्योंकि अंदर की छवियाँ डाउनसैंपल की जाती हैं।
- DOCX, ODT और EPUB जैसे ऑफिस फॉर्मेट ZIP आर्काइव हैं जिन्हें प्रोग्राम ने पहले ही संकुचित किया था जब उसने उन्हें सहेजा। अधिकतम सेटिंग्स पर उन्हें फिर से पैक करने से आमतौर पर केवल कुछ प्रतिशत की वसूली होती है, और कभी-कभी तो कुछ भी नहीं।
- अपवाद एक फ़ाइल है जिसके सामग्री को बिना संकुचन के संग्रहीत किया गया था, जिसे कुछ निर्यातक और पुराने वर्ज़न के वर्ड उत्पन्न करते हैं। उस मामले में वही पुनः पैकिंग 413.4 KB के दस्तावेज़ को 11.3 KB तक काट देती है।
- TXT, CSV और RTF जैसे साधारण पाठ फॉर्मेट में लगभग कोई ढील नहीं होती। यदि आपको उन्हें छोटा करना है, तो उन्हें संकुचित करने के बजाय ZIP आर्काइव में डालें।
PDF प्रीसेट क्या करते हैं
चार गुणवत्ता प्रीसेट PDF के अंदर विभिन्न छवि संकल्पों से मेल खाते हैं। हमारे परीक्षण फ़ाइल पर तेज़ ने 343.2 KB, सामान्य 178.4 KB, अधिकतम 1007.8 KB और अल्ट्रा 1004.7 KB का उत्पादन किया, 1082.3 KB के स्रोत से। अधिकतम और अल्ट्रा मूल छवि संकल्प को बनाए रखते हैं, इसलिए वे सबसे कम बचाते हैं लेकिन प्रिंट गुणवत्ता को संरक्षित करते हैं।
एक प्रतिनिधि दस्तावेज़ पर मापा गया। आपकी अपनी फ़ाइलें भिन्न होंगी, विशेष रूप से इस पर निर्भर करते हुए कि उनमें कितनी छवियाँ हैं और कौन सा प्रोग्राम उन्हें सहेजता है।
समर्थित दस्तावेज़ प्रारूप
समायोज्य गुणवत्ता सेटिंग्स के साथ सभी प्रमुख दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकारों को संकुचित करें
शब्द संसाधन
Microsoft Word का पुराना बाइनरी प्रारूप (Word 97-2003)।
पहले DOCX में परिवर्तित, फिर पुनः पैक किया गया।
पुराने बाइनरी फ़ाइलें आमतौर पर इस पथ पर सबसे अधिक सिकुड़ती हैं।
Microsoft Word का XML-आधारित प्रारूप, 2007 से आगे।
हर भाग को अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और पुनः पैक किया गया।
जो फ़ाइलें पहले से Word द्वारा अच्छी तरह से सहेजी गई हैं, वे मुश्किल से हिलती हैं; खराब सहेजी गई फ़ाइलें बहुत सिकुड़ती हैं।
OASIS से ओपनडॉक्यूमेंट टेक्स्ट प्रारूप।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और पुनः पैक किया गया।
लाभ इस बात पर निर्भर करते हैं कि मूल को डिस्क पर कैसे लिखा गया था।
रिच टेक्स्ट फॉर्मेट, Microsoft का पोर्टेबल टेक्स्ट प्रारूप।
मार्कअप से अतिरिक्तWhitespace हटा दिया गया है।
RTF साधारण पाठ है, इसलिए बचत मामूली होती है जब तक कि इसे भारी पैड नहीं किया गया हो।
एक Word दस्तावेज़ जो VBA मैक्रोज़ ले जाता है।
अधिकतम ZIP संकुचन पर पुनः पैक किया गया, मैक्रोज़ बिना छेड़े।
मैक्रो प्रोजेक्ट को बिल्कुल संरक्षित किया गया है।
पुराना Word टेम्पलेट प्रारूप (97-2003)।
अन्य Word कंटेनर की तरह पुनः पैक किया गया।
टेम्पलेट का व्यवहार अपरिवर्तित है।
आधुनिक Word टेम्पलेट प्रारूप, 2007 से आगे।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और पुनः पैक किया गया।
शैली और लेआउट पूरी तरह से सुरक्षित रहते हैं।
एक वर्ड टेम्पलेट जो मैक्रोज़ भी रखता है।
मैक्रोज़ को बनाए रखते हुए अधिकतम ZIP संकुचन पर पुनः पैक किया गया।
लेआउट और VBA प्रोजेक्ट दोनों को संरक्षित किया गया है।
AbiWord वर्ड प्रोसेसर का मूल प्रारूप।
Whitespace को कम किया गया, फिर अधिकतम स्तर पर फिर से gzipped किया गया।
यह XML के नीचे होने के कारण अच्छी तरह से संकुचन करता है।
Applixware सूट से Applix Word का प्रारूप।
कम किया गया और अधिकतम स्तर पर फिर से gzipped किया गया।
एक दुर्लभ प्रारूप, जिसे संकुचित XML के रूप में संभाला जाता है।
पुराने KOffice सूट से KWord का प्रारूप।
अविकसित और अधिकतम ZIP संकुचन पर पुनः पैक किया गया।
विरासत KOffice दस्तावेज़ बाद में समान रूप से खुलते हैं।
StarOffice Writer का प्रारूप, ODT का पूर्वज।
अधिकतम ZIP संकुचन पर पुनः पैक किया गया।
दस्तावेज़ पहले की तरह ही खुलता है।
सादा अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट, ASCII या Unicode।
अंतिम स्थान और दोहराए गए खाली पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
यह पहले से ही टेक्स्ट के रूप में छोटा है, इसलिए बहुत कम उम्मीद करें।
स्प्रेडशीट
Excel का विरासत बाइनरी वर्कबुक (97-2003)।
पहले XLSX में परिवर्तित किया गया, फिर पुनः पैक किया गया।
विरासत बाइनरी शीट अक्सर स्पष्ट रूप से सिकुड़ती हैं।
Excel का XML-आधारित वर्कबुक, 2007 से आगे।
शीट XML को अधिकतम संकुचन पर अनपैक और पुनः पैक किया गया।
दोहराए गए डेटा की बड़ी शीटें सबसे अच्छी तरह से संकुचन करती हैं।
OpenDocument स्प्रेडशीट प्रारूप।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और फिर से पैक किया गया।
सूत्र और सेल फॉर्मेटिंग को संरक्षित किया गया है।
मानों के बीच कॉमा के साथ प्लेन-टेक्स्ट पंक्तियाँ।
अंतिमWhitespace और खाली पंक्तियाँ हटा दी गई हैं।
पहले से ही न्यूनतम है, इसलिए बचत छोटी है।
प्रस्तुति
PowerPoint का पुराना बाइनरी डेक (97-2003)।
पहले PPTX में परिवर्तित किया गया, फिर पुनः पैक किया गया।
एंबेडेड मीडिया वाले पुराने डेक को सबसे अधिक लाभ होता है।
PowerPoint का XML-आधारित डेक, 2007 से आगे।
स्लाइड भागों को अधिकतम संकुचन पर अनपैक और फिर से पैक किया गया।
फोटो से भरे डेक को स्वयं छवियों द्वारा सीमित किया जाता है।
OpenDocument प्रस्तुति प्रारूप।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और फिर से पैक किया गया।
स्लाइड और संक्रमण को जस का तस रखा गया है।
अन्य प्रारूप
Adobe का फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ प्रारूप।
Ghostscript के साथ पुनर्निर्मित, छवियाँ आपके प्रीसेट पर डाउनसैंपल की गईं।
यहाँ सबसे बड़ी बचत होती है, अक्सर आधे से अधिक।
स्कैन की गई पृष्ठों और पुस्तकों के लिए एक प्रारूप।
पहले से ही आक्रामक स्कैन-विशिष्ट संकुचन का उपयोग करता है।
बचत करने के लिए बहुत कुछ नहीं बचा है; यह डिज़ाइन द्वारा अपने फर्श के करीब है।
Microsoft का PDF के लिए फिक्स्ड-लेआउट उत्तर।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और फिर से पैक किया गया।
यदि आप वास्तविक आकार में कमी चाहते हैं तो PDF में परिवर्तित करें।
XPS का Ecma-मानकीकृत संस्करण।
अधिकतम ZIP संकुचन पर पुनः पैक किया गया।
XPS की तरह ही हैंडलिंग।
मार्कडाउन, हल्की फॉर्मेटिंग मार्क्स के साथ साधारण पाठ।
अतिरिक्त सफेद स्थान और अतिरिक्त खाली पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
फाइलें पहले से ही छोटी होती हैं, इसलिए परिवर्तन सीमित होते हैं।
हर वेब पृष्ठ के पीछे का मार्कअप भाषा।
टैग के बीच की टिप्पणियाँ और सफेद स्थान हटा दिए जाते हैं।
विस्तृत निर्यातित HTML एक चौथाई या उससे अधिक सिकुड़ सकता है।
खुला ई-बुक मानक, HTML और CSS पर आधारित।
अधिकतम ZIP संकुचन पर अनपैक और फिर से पैक किया गया।
पाठ-भारी किताबें थोड़ी लाभ उठाती हैं; चित्र-भारी किताबें अपनी छवियों द्वारा सीमित होती हैं।
References
- High Level Devices, including pdfwrite and PDFSETTINGS - Ghostscript documentation
- RFC 1951: DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3 - RFC Editor
- RFC 1952: GZIP file format specification version 4.3 - RFC Editor
- APPNOTE.TXT: .ZIP File Format Specification - PKWARE
- ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
- ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
- Compression Streams API - MDN Web Docs, Mozilla
- JSZip documentation