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Más de 20 tipos de archivos de documentos, incluyendo PDF, Microsoft Office, OpenDocument y RTF
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Lo que cada formato hace a tu documento
Convertimos un documento fuente en cada formato de salida principal y medimos el archivo resultante. La fuente era un DOCX que contenía encabezados, texto en negrita y cursiva, una tabla, listas numeradas y con viñetas, y una imagen incrustada, así que las diferencias a continuación son sobre lo que cada formato realmente conserva.
Fuente: DOCX, 37.4 KB (encabezados, texto con estilo, una tabla, listas, una imagen)
| Format | Type | Output size | vs source | Layout | Keeps | Verdict |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DOCX | Editable | 37.4 KB | 100% | Reflujos | Todo | El valor predeterminado de edición |
| DOC | Editable | 51 KB | 136% | Reflujos | Todo | Legado, más grande que DOCX |
| ODT | Editable | 33.5 KB | 89% | Reflujos | Todo | Estándar abierto, formato de oficina más pequeño |
| RTF | Editable | 62.1 KB | 166% | Reflujos | Texto, estilo, tablas | Muy portátil pero inflado |
| Fijo | 108 KB | 289% | Exacto | Apariencia exacta | Para compartir e imprimir, no editar | |
| EPUB | Reflujable | 31.3 KB | 84% | Se adapta a la pantalla | Texto, estilo, imágenes | Para lectores electrónicos |
| HTML | Marcado | 1.5 KB | 4% | Reflujos | Texto, estilo, tablas | Se abre en cualquier navegador |
| MD | Texto plano | 1.2 KB | 3% | Reflujos | Texto, estilo básico | El más pequeño, ideal para documentos y notas |
| TXT | Texto plano | 1.1 KB | 3% | Ninguno | Solo texto | Universal, pero pierde todo el formato |
| DBK | Marcado | 3.5 KB | 9% | Estructurado | Texto, estructura | Documentación técnica solamente |
- Los objetivos de texto plano son dramáticamente más pequeños porque eliminan la imagen incrustada: Markdown salió al 3% de la fuente y TXT al 3%, frente al 100% para DOCX.
- PDF fue la salida más grande al 289% de la fuente. Ese es el costo de fijar el diseño, fuentes e imagen en una página que se ve idéntica en todas partes.
- RTF es la sorpresa: conserva el formato pero se infló al 166% del DOCX, así que solo vale la pena usarlo cuando el programa receptor no puede leer nada mejor.
Los tamaños son de un documento representativo convertido con Pandoc y LibreOffice. Tus propios archivos diferirán, especialmente con más imágenes, pero el orden relativo se mantiene.
Extensiones de Documento Soportadas
Convierte entre todos los principales tipos de archivos de documentos con alta calidad
Procesamiento de Texto
El formato binario heredado de Microsoft Word (Word 97-2003).
Mejor para abrir archivos antiguos y sistemas heredados.
Todavía se abre casi en todas partes, pero DOCX es más pequeño.
El formato basado en XML de Microsoft Word, desde 2007 en adelante.
Mejor para edición diaria y compartir con usuarios de Word.
La opción predeterminada correcta para cualquier cosa nueva.
El formato de texto OpenDocument de OASIS.
Mejor para flujos de trabajo de LibreOffice y OpenOffice.
Un estándar abierto que Word también puede leer.
Rich Text Format, el formato de texto portátil de Microsoft.
Mejor cuando el otro programa no puede leer DOCX.
Muy compatible, pero los archivos son notablemente grandes.
Un documento de Word que contiene macros VBA.
Mejor para plantillas y formularios que automatizan el trabajo.
Muchos sistemas bloquean archivos de macros por defecto.
El formato de plantilla heredado de Word (97-2003).
Mejor para reutilizar un antiguo plano de documento.
Se abre para crear un nuevo archivo, no para editar.
El formato de plantilla moderno de Word, desde 2007 en adelante.
Mejor para diseños estándar que tu equipo reutiliza.
La misma idea que DOT, basado en XML y sin macros.
Una plantilla de Word que también lleva macros.
Mejor para documentos reutilizables que automatizan pasos.
Combina la estructura DOTX con scripting VBA.
El formato nativo del procesador de textos AbiWord.
Mejor para archivos creados en AbiWord mismo.
Raro en otros lugares, así que conviértelo antes de compartir.
El formato de Applix Word de la suite Applixware.
Mejor para recuperar documentos de archivos antiguos.
Mayormente histórico, así que conviértelo a un formato más reciente.
El formato de KWord de la antigua suite KOffice.
Mejor para abrir documentos heredados de KOffice.
Sustituido por Calligra y ODT.
El formato de StarOffice Writer, el ancestro de ODT.
Mejor para leer archivos anteriores a OpenOffice.
Conviértelo a ODT o DOCX para seguir trabajando.
Texto plano sin formato, ASCII o Unicode.
Mejor para notas, registros y datos legibles en bruto.
Se abre en cualquier lugar, pero no conserva formato alguno.
Hoja de cálculo
El libro de trabajo binario heredado de Excel (97-2003).
Mejor para hojas de cálculo antiguas y herramientas heredadas.
Limitado a 65,536 filas; XLSX maneja muchas más.
El libro de trabajo basado en XML de Excel, desde 2007.
Mejor para hojas de cálculo diarias y compartir datos.
Soporta más de un millón de filas por hoja.
El formato de hoja de cálculo OpenDocument.
Mejor para LibreOffice Calc y flujos de trabajo abiertos.
Un estándar abierto que también puede abrir Excel.
Filas de texto plano con comas entre valores.
Mejor para mover datos entre aplicaciones y bases de datos.
Importable universalmente, pero no contiene fórmulas.
Presentación
El deck binario legado de PowerPoint (97-2003).
Mejor para abrir presentaciones más antiguas.
PPTX produce archivos más pequeños y es preferido ahora.
El deck basado en XML de PowerPoint, desde 2007.
Mejor para crear y compartir presentaciones.
Mejor compresión que el antiguo formato PPT.
El formato de presentación OpenDocument.
Mejor para presentaciones de LibreOffice Impress.
PowerPoint también puede abrirlo.
Otros Formatos
El formato de documento de diseño fijo de Adobe.
Mejor para compartir, imprimir y versiones finales.
Se ve idéntico en todas partes, pero es difícil de editar.
Un formato creado para páginas y libros escaneados.
Mejor para archivos de revistas y textos escaneados.
Comprime escaneos mucho más pequeños que PDF.
La respuesta de diseño fijo de Microsoft a PDF.
Mejor para documentos producidos por impresión en Windows.
El soporte es escaso, así que PDF es el objetivo más seguro.
La versión estandarizada por Ecma de XPS.
Mejor para la salida de diseño fijo en Windows más reciente.
Aún vale la pena convertir a PDF para compartir.
Markdown, texto plano con marcas de formato ligeras.
Mejor para READMEs, notas y documentación.
Archivos pequeños que se convierten limpiamente en HTML.
El lenguaje de marcado detrás de cada página web.
Mejor cuando el documento debe abrirse en un navegador.
Mantiene texto, enlaces, tablas y estilos.
El estándar abierto de libros electrónicos, basado en HTML y CSS.
Mejor para lectores de e-books, teléfonos y tabletas.
El texto se ajusta para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla.
DocBook XML, un formato de documentación semántica.
Mejor para manuales técnicos y documentos de software.
Almacena estructura y significado, no estilo visual.
References
- ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
- [MS-DOCX]: Word Extensions to the Office Open XML (.docx) File Format - Microsoft Learn
- OpenDocument Format for Office Applications v1.3 - OASIS
- ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
- EPUB 3.3 - W3C Recommendation
- RFC 4180: Common Format and MIME Type for CSV Files - RFC Editor
- Pandoc User's Guide - Pandoc
- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 - W3C