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通过质量控制设置减小文档文件大小 - PDF、Word、Excel、PowerPoint

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支持所有文档格式 • 多个文件 • 无大小限制
35+ 文档格式
质量 控制设置
安全 私密与安全

每种格式实际缩小的程度

我们在您的浏览器中运行了本页面使用的相同引擎,对一个测试文档进行了测量。源文件是一个包含标题、样式文本、表格、列表和两张照片的报告,因此下面的数字显示了压缩对每种格式的影响。

来源:一个报告文档,转换为每种格式,然后使用本页面在您的浏览器中运行的引擎进行压缩。

FormatHow we compress itBeforeAfterSavedWhat that means
PDFGhostscript重建1082.3 KB178.4 KB83.5%图像降采样到您选择的预设
HTML最小化 + gzip1331.6 KB997.5 KB25.1%去除标签之间的注释和空白
XLSXZIP重新打包,级别9142.1 KB135.8 KB4.4%重复的表格数据进一步压缩
DOCXZIP重新打包,级别9997.5 KB997.9 KB0%Word已很好压缩;剩余不多
ODTZIP重新打包,级别9993.5 KB993.5 KB0%与DOCX相同
EPUBZIP重新打包,级别9995 KB995.4 KB0%大小受封面和内嵌图像主导
RTF空白最小化2097.6 KB2097.6 KB0%如果大小重要则转换为DOCX
CSV空白最小化167.1 KB167.1 KB0%已经最小;改为压缩
TXT空白最小化9.3 KB9.3 KB0%已经最小;改为压缩
  • PDF是压缩效果显著的格式。重建文件将其从1082.3 KB减少到178.4 KB,减少了83.5,因为内部图像被下采样。
  • DOCX、ODT和EPUB等Office格式是ZIP档案,程序在保存时已经进行了压缩。以最大设置重新打包通常只恢复几个百分点,有时甚至没有。
  • 例外是内容未压缩存储的文件,一些导出器和旧版本的Word会生成这种文件。在这种情况下,相同的重新打包将一个413.4 KB的文档缩减到11.3 KB。
  • TXT、CSV和RTF等纯文本格式几乎没有冗余。如果需要更小,请将它们放入ZIP档案中,而不是在原地压缩。

PDF预设的作用

四个质量预设对应于PDF内部不同的图像分辨率。在我们的测试文件中,快速模式生成343.2 KB,正常模式178.4 KB,最大模式1007.8 KB,超高模式1004.7 KB,源文件为1082.3 KB。最大和超高模式保持原始图像分辨率,因此保存最少但保留打印质量。

在一个代表性文档上测量。您的文件可能会有所不同,特别是取决于它们包含多少图像以及使用哪个程序保存。

支持的文档格式

压缩所有主要文档文件类型,具有可调节的质量设置

文字处理

DOC

Microsoft Word 的旧二进制格式(Word 97-2003)。

首先转换为 DOCX,然后重新打包。

旧的二进制文件通常在此路径上缩小最多。

DOCX

Microsoft Word 的基于 XML 的格式,从 2007 年开始。

每个部分都以最大 ZIP 压缩解压和重新打包。

已由 Word 良好保存的文件几乎没有变化;保存不佳的文件缩小很多。

ODT

来自 OASIS 的 OpenDocument 文本格式。

以最大 ZIP 压缩解压和重新打包。

节省取决于原始文件如何写入磁盘。

RTF

富文本格式,微软的可移植文本格式。

从标记中剥离冗余空格。

RTF 是纯文本,因此节省有限,除非它被大量填充。

DOCM

包含 VBA 宏的 Word 文档。

以最大 ZIP 压缩重新打包,宏保持不变。

宏项目完全保留。

DOT

旧版 Word 模板格式(97-2003)。

像其他 Word 容器一样重新打包。

模板行为保持不变。

DOTX

现代 Word 模板格式,从 2007 年开始。

以最大 ZIP 压缩解压和重新打包。

样式和布局保持完整。

DOTM

一个同时包含宏的Word模板。

以最大ZIP压缩重新打包,宏保持不变。

布局和VBA项目都被保留。

ABW

AbiWord文字处理器的原生格式。

去除空白后,重新以最大级别gzip压缩。

由于底层是XML,压缩效果良好。

AW

Applixware套件中Applix Word的格式。

经过最小化处理并以最大级别gzip压缩。

一种稀有格式,作为压缩XML处理。

KWD

旧KOffice套件中KWord的格式。

以最大ZIP压缩解包并重新打包。

遗留的KOffice文档之后打开相同。

SXW

StarOffice Writer的格式,ODT的祖先。

以最大ZIP压缩重新打包。

文档打开时与之前完全相同。

TXT

纯未格式化文本,ASCII或Unicode。

去除尾部空格和重复的空行。

已经接近文本的最小值,因此期望非常少。

电子表格

XLS

Excel的遗留二进制工作簿(97-2003)。

首先转换为XLSX,然后重新打包。

遗留的二进制表格通常会明显缩小。

XLSX

Excel的基于XML的工作簿,2007年及以后。

工作表XML被解包并以最大压缩重新打包。

大量重复数据的工作表压缩效果最佳。

ODS

OpenDocument 电子表格格式。

以最大 ZIP 压缩解包和重新打包。

公式和单元格格式保持不变。

CSV

用逗号分隔值的纯文本行。

去除尾部空白和空行。

已经很简约,因此节省不大。

演示文稿

PPT

PowerPoint 的传统二进制演示文稿(97-2003)。

首先转换为 PPTX,然后重新打包。

嵌入媒体的旧演示文稿受益最大。

PPTX

PowerPoint 的基于 XML 的演示文稿,2007 年及以后。

幻灯片部分以最大压缩解包和重新打包。

以照片为主的演示文稿受限于图像本身。

ODP

OpenDocument 演示文稿格式。

以最大 ZIP 压缩解包和重新打包。

幻灯片和过渡保持原样。

其他格式

PDF

Adobe 的固定布局文档格式。

使用 Ghostscript 重建,图像降采样到您的预设。

这是节省最多的地方,通常超过一半。

DJVU

为扫描页面和书籍构建的格式。

已经使用了激进的扫描特定压缩。

几乎没有可获得的空间;它的设计接近底线。

XPS

Microsoft 针对 PDF 的固定布局答案。

以最大 ZIP 压缩解包和重新打包。

如果想要真正的大小减少,请转换为 PDF。

OXPS

XPS 的 Ecma 标准化版本。

以最大ZIP压缩重新打包。

与XPS的处理方式相同。

MD

Markdown,带有轻微格式标记的纯文本。

去除尾随空格和多余空行。

文件已经很小,因此更改幅度有限。

HTML

每个网页背后的标记语言。

标签之间的注释和空格被移除。

冗长的导出HTML可以缩小四分之一或更多。

EPUB

基于HTML和CSS的开放电子书标准。

以最大ZIP压缩解压并重新打包。

文本密集型书籍收益不大;图像密集型书籍受限于其图像。

References

  1. High Level Devices, including pdfwrite and PDFSETTINGS - Ghostscript documentation
  2. RFC 1951: DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3 - RFC Editor
  3. RFC 1952: GZIP file format specification version 4.3 - RFC Editor
  4. APPNOTE.TXT: .ZIP File Format Specification - PKWARE
  5. ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
  6. ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
  7. Compression Streams API - MDN Web Docs, Mozilla
  8. JSZip documentation