Comprimir Documentos en Línea
Reduce los tamaños de archivos de documentos con configuraciones de control de calidad - PDF, Word, Excel, PowerPoint
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Cuánto se reduce realmente cada formato
Ejecutamos los mismos motores que esta página utiliza en tu navegador sobre un documento de prueba y medimos cada resultado. La fuente era un informe con encabezados, texto estilizado, tablas, listas y dos fotografías, por lo que los números a continuación muestran lo que la compresión puede y no puede hacer por cada formato.
Fuente: un documento de informe, convertido a cada formato, luego comprimido con los motores que esta página ejecuta en tu navegador.
| Format | How we compress it | Before | After | Saved | What that means |
|---|---|---|---|---|---|
| Reconstrucción de Ghostscript | 1082.3 KB | 178.4 KB | 83.5% | Imágenes reducidas a la configuración que elijas | |
| HTML | Minificar + gzip | 1331.6 KB | 997.5 KB | 25.1% | Elimina comentarios y espacios en blanco entre etiquetas |
| XLSX | Reempaquetado ZIP, nivel 9 | 142.1 KB | 135.8 KB | 4.4% | Datos de hoja repetitivos se comprimen un poco más |
| DOCX | Reempaquetado ZIP, nivel 9 | 997.5 KB | 997.9 KB | 0% | Ya bien comprimido por Word; poco queda por hacer |
| ODT | Reempaquetado ZIP, nivel 9 | 993.5 KB | 993.5 KB | 0% | La misma historia que DOCX |
| EPUB | Reempaquetado ZIP, nivel 9 | 995 KB | 995.4 KB | 0% | El tamaño está dominado por la portada y las imágenes en línea |
| RTF | Minificación de espacios en blanco | 2097.6 KB | 2097.6 KB | 0% | Convierte a DOCX si el tamaño importa |
| CSV | Minificación de espacios en blanco | 167.1 KB | 167.1 KB | 0% | Ya es mínimo; comprímelo en su lugar |
| TXT | Minificación de espacios en blanco | 9.3 KB | 9.3 KB | 0% | Ya es mínimo; comprímelo en su lugar |
- PDF es donde la compresión da resultados. Reconstruir el archivo lo redujo de 1082.3 KB a 178.4 KB, una reducción del 83.5, porque las imágenes internas se reducen.
- Los formatos de Office como DOCX, ODT y EPUB son archivos ZIP que el programa ya comprimió al guardarlos. Reempaquetarlos con la configuración máxima generalmente recupera solo unos pocos por ciento, y a veces nada en absoluto.
- La excepción es un archivo cuyos contenidos se almacenaron sin compresión, que algunos exportadores y versiones más antiguas de Word producen. En ese caso, el mismo reempaquetado redujo un documento de 413.4 KB a 11.3 KB.
- Los formatos de texto plano como TXT, CSV y RTF casi no tienen holgura. Si los necesitas más pequeños, colócalos en un archivo ZIP en lugar de comprimirlos en su lugar.
Qué hacen los ajustes preestablecidos de PDF
Los cuatro ajustes de calidad se corresponden con diferentes resoluciones de imagen dentro del PDF. En nuestro archivo de prueba, Rápido produjo 343.2 KB, Normal 178.4 KB, Máximo 1007.8 KB y Ultra 1004.7 KB, a partir de una fuente de 1082.3 KB. Máximo y Ultra mantienen la resolución de imagen original, por lo que ahorran menos pero preservan la calidad de impresión.
Medido en un documento representativo. Tus propios archivos diferirán, especialmente dependiendo de cuántas imágenes contengan y qué programa los guardó.
Formatos de Documentos Soportados
Comprime todos los principales tipos de archivos de documentos con configuraciones de calidad ajustables
Procesamiento de Texto
Formato binario heredado de Microsoft Word (Word 97-2003).
Convertido a DOCX primero, luego empaquetado de nuevo.
Los archivos binarios antiguos suelen reducirse más en este camino.
Formato basado en XML de Microsoft Word, desde 2007 en adelante.
Cada parte se desempaqueta y se vuelve a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Los archivos ya guardados bien por Word apenas se mueven; los mal guardados se reducen mucho.
El formato de texto OpenDocument de OASIS.
Desempaquetado y vuelto a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Las ganancias dependen de cómo se escribió el original en el disco.
Rich Text Format, el formato de texto portátil de Microsoft.
Se eliminan los espacios en blanco redundantes del marcado.
RTF es texto plano, por lo que los ahorros son modestos a menos que esté muy rellenado.
Un documento de Word que lleva macros VBA.
Reempaquetado con la máxima compresión ZIP, macros sin tocar.
El proyecto de macro se preserva exactamente.
El formato de plantilla heredado de Word (97-2003).
Reempaquetado como cualquier otro contenedor de Word.
El comportamiento de la plantilla no cambia.
El formato moderno de plantilla de Word, desde 2007.
Descomprimido y recomprimido con la máxima compresión ZIP.
Los estilos y el diseño se mantienen intactos.
Una plantilla de Word que también lleva macros.
Recomprimido con la máxima compresión ZIP manteniendo las macros.
Tanto el diseño como el proyecto VBA se preservan.
El formato nativo del procesador de texto AbiWord.
Minimizado en espacios en blanco, luego re-gzipped al nivel máximo.
Se comprime bien porque es XML en su interior.
El formato de Applix Word de la suite Applixware.
Minimizado y re-gzipped al nivel máximo.
Un formato raro, tratado como XML comprimido.
El formato de KWord de la antigua suite KOffice.
Descomprimido y recomprimido con la máxima compresión ZIP.
Los documentos heredados de KOffice se abren igual después.
El formato de StarOffice Writer, el ancestro de ODT.
Recomprimido con la máxima compresión ZIP.
El documento se abre exactamente como antes.
Texto plano sin formato, ASCII o Unicode.
Se eliminan los espacios finales y las líneas en blanco repetidas.
Ya es tan pequeño como el texto puede ser, así que espera muy poco.
Hoja de Cálculo
El libro de trabajo binario heredado de Excel (97-2003).
Convertido a XLSX primero, luego recomprimido.
Las hojas binarias heredadas a menudo se reducen notablemente.
El libro de trabajo basado en XML de Excel, desde 2007.
La hoja XML se descomprime y se vuelve a comprimir con la máxima compresión.
Las hojas grandes de datos repetitivos se comprimen mejor.
El formato de hoja de cálculo OpenDocument.
Desempaquetado y vuelto a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Las fórmulas y el formato de celdas se conservan.
Filas de texto plano con comas entre valores.
Se recortan los espacios en blanco y las líneas en blanco.
Ya es mínimo, por lo que los ahorros son pequeños.
Presentación
El mazo binario heredado de PowerPoint (97-2003).
Convertido a PPTX primero, luego vuelto a empaquetar.
Los mazos más antiguos con medios incrustados se benefician más.
El mazo basado en XML de PowerPoint, desde 2007.
Las partes de las diapositivas se desempacan y se vuelven a empaquetar con la máxima compresión.
Los mazos dominados por fotos están limitados por las imágenes mismas.
El formato de presentación OpenDocument.
Desempaquetado y vuelto a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Las diapositivas y transiciones se mantienen tal como están.
Otros Formatos
El formato de documento de diseño fijo de Adobe.
Reconstruido con Ghostscript, imágenes reducidas a tu configuración.
Aquí es donde ocurren los mayores ahorros, a menudo más de la mitad.
Un formato diseñado para páginas y libros escaneados.
Ya utiliza una compresión específica para escaneos agresiva.
Poco queda por ganar; está cerca de su límite por diseño.
La respuesta de diseño fijo de Microsoft al PDF.
Desempaquetado y vuelto a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Convierte a PDF si deseas reducciones de tamaño reales.
La versión estandarizada por Ecma de XPS.
Reempaquetado con la máxima compresión ZIP.
Mismo manejo que XPS.
Markdown, texto plano con marcas de formato ligeras.
Se eliminan los espacios en blanco finales y las líneas en blanco adicionales.
Los archivos ya son pequeños, por lo que los cambios son marginales.
El lenguaje de marcado detrás de cada página web.
Se eliminan los comentarios y los espacios en blanco entre etiquetas.
El HTML exportado verboso puede reducirse en un cuarto o más.
El estándar de libro electrónico abierto, basado en HTML y CSS.
Desempaquetado y reempaquetado con la máxima compresión ZIP.
Los libros con mucho texto ganan poco; los que son pesados en imágenes están limitados por sus imágenes.
References
- High Level Devices, including pdfwrite and PDFSETTINGS - Ghostscript documentation
- RFC 1951: DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3 - RFC Editor
- RFC 1952: GZIP file format specification version 4.3 - RFC Editor
- APPNOTE.TXT: .ZIP File Format Specification - PKWARE
- ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
- ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
- Compression Streams API - MDN Web Docs, Mozilla
- JSZip documentation