Dokumente online komprimieren
Reduzieren Sie die Dateigrößen von Dokumenten mit Qualitätskontrolleinstellungen - PDF, Word, Excel, PowerPoint
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Wie viel jeder Format tatsächlich schrumpft
Wir haben die gleichen Engines, die diese Seite in Ihrem Browser verwendet, über ein Testdokument laufen lassen und jedes Ergebnis gemessen. Die Quelle war ein Bericht mit Überschriften, formatiertem Text, Tabellen, Listen und zwei Fotografien, sodass die untenstehenden Zahlen zeigen, was Kompression für jedes Format leisten kann und was nicht.
Quelle: ein Berichts-Dokument, in jedes Format konvertiert und dann mit den Engines komprimiert, die diese Seite in Ihrem Browser ausführt.
| Format | How we compress it | Before | After | Saved | What that means |
|---|---|---|---|---|---|
| Ghostscript-Neuaufbau | 1082.3 KB | 178.4 KB | 83.5% | Bilder auf die von Ihnen gewählte Voreinstellung herunterskaliert | |
| HTML | Minifizieren + gzip | 1331.6 KB | 997.5 KB | 25.1% | Entfernt Kommentare und Leerzeichen zwischen Tags |
| XLSX | ZIP-Neupackung, Stufe 9 | 142.1 KB | 135.8 KB | 4.4% | Wiederholende Blattdaten komprimieren sich etwas weiter |
| DOCX | ZIP-Neupackung, Stufe 9 | 997.5 KB | 997.9 KB | 0% | Bereits gut von Word komprimiert; wenig übrig |
| ODT | ZIP-Neupackung, Stufe 9 | 993.5 KB | 993.5 KB | 0% | Gleiche Geschichte wie DOCX |
| EPUB | ZIP-Neupackung, Stufe 9 | 995 KB | 995.4 KB | 0% | Größe wird von Cover und Inline-Bildern dominiert |
| RTF | Whitespace-Minifizierung | 2097.6 KB | 2097.6 KB | 0% | In DOCX konvertieren, wenn die Größe wichtig ist |
| CSV | Whitespace-Minifizierung | 167.1 KB | 167.1 KB | 0% | Bereits minimal; stattdessen zippen |
| TXT | Whitespace-Minifizierung | 9.3 KB | 9.3 KB | 0% | Bereits minimal; stattdessen zippen |
- PDF ist der Bereich, in dem Kompression sich auszahlt. Das Neuaufbauen der Datei reduzierte sie von 1082,3 KB auf 178,4 KB, eine Reduktion um 83,5, da die Bilder darin herunterskaliert werden.
- Office-Formate wie DOCX, ODT und EPUB sind ZIP-Archive, die das Programm bereits komprimiert hat, als es sie gespeichert hat. Sie erneut mit maximalen Einstellungen zu verpacken, bringt normalerweise nur ein paar Prozent zurück, und manchmal gar nichts.
- Die Ausnahme ist eine Datei, deren Inhalte ohne Kompression gespeichert wurden, was einige Exporter und ältere Versionen von Word erzeugen. In diesem Fall reduzierte dasselbe Neuverpacken ein Dokument von 413,4 KB auf 11,3 KB.
- Einfachtextformate wie TXT, CSV und RTF haben fast keinen Spielraum. Wenn Sie sie kleiner benötigen, packen Sie sie in ein ZIP-Archiv, anstatt sie vor Ort zu komprimieren.
Was die PDF-Voreinstellungen bewirken
Die vier Qualitätsvoreinstellungen entsprechen unterschiedlichen Bildauflösungen im PDF. In unserer Testdatei produzierte Fast 343,2 KB, Normal 178,4 KB, Maximum 1007,8 KB und Ultra 1004,7 KB, aus einer Quelle von 1082,3 KB. Maximum und Ultra behalten die ursprüngliche Bildauflösung, sodass sie am wenigsten speichern, aber die Druckqualität bewahren.
Gemessen an einem repräsentativen Dokument. Ihre eigenen Dateien werden abweichen, insbesondere abhängig davon, wie viele Bilder sie enthalten und welches Programm sie gespeichert hat.
Unterstützte Dokumentenformate
Komprimieren Sie alle gängigen Dokumentdateitypen mit anpassbaren Qualitätseinstellungen
Textverarbeitung
Das veraltete binäre Format von Microsoft Word (Word 97-2003).
Zuerst in DOCX konvertiert, dann neu verpackt.
Alte binäre Dateien schrumpfen normalerweise am meisten auf diesem Weg.
Das XML-basierte Format von Microsoft Word, ab 2007.
Jeder Teil wird entpackt und mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt.
Dateien, die bereits gut von Word gespeichert wurden, bewegen sich kaum; schlecht gespeicherte schrumpfen stark.
Das OpenDocument-Textformat von OASIS.
Entpackt und mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt.
Einsparungen hängen davon ab, wie das Original auf die Festplatte geschrieben wurde.
Rich Text Format, Microsofts tragbares Textformat.
Überflüssige Leerzeichen werden aus dem Markup entfernt.
RTF ist einfacher Text, daher sind die Einsparungen bescheiden, es sei denn, es ist stark aufgebläht.
Ein Word-Dokument, das VBA-Makros enthält.
Neu verpackt mit maximaler ZIP-Kompression, Makros unverändert.
Das Makroprojekt wird genau erhalten.
Das veraltete Word-Vorlagenformat (97-2003).
Neu verpackt wie jeder andere Word-Container.
Das Verhalten der Vorlage bleibt unverändert.
Das moderne Word-Vorlagenformat, ab 2007.
Entpackt und mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt.
Stile und Layout bleiben intakt erhalten.
Eine Word-Vorlage, die auch Makros enthält.
Mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt, Makros bleiben erhalten.
Sowohl das Layout als auch das VBA-Projekt werden bewahrt.
Das native Format des AbiWord-Textverarbeitungsprogramms.
Whitespace-minifiziert und dann auf maximalem Niveau neu gzippt.
Lässt sich gut komprimieren, da es XML darunter hat.
Das Format von Applix Word aus der Applixware-Suite.
Minifiziert und auf maximalem Niveau neu gzippt.
Ein seltenes Format, das als komprimiertes XML behandelt wird.
Das Format von KWord aus der alten KOffice-Suite.
Entpackt und mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt.
Legacy KOffice-Dokumente öffnen sich danach gleich.
Das Format von StarOffice Writer, der Vorläufer von ODT.
Mit maximaler ZIP-Kompression neu verpackt.
Das Dokument öffnet sich genau wie zuvor.
Einfacher unformatierter Text, ASCII oder Unicode.
Nachfolgende Leerzeichen und wiederholte Leerzeilen werden entfernt.
Bereits so klein wie Text nur sein kann, also erwarten Sie sehr wenig.
Tabellenkalkulation
Excel's legacy binäre Arbeitsmappe (97-2003).
Zuerst in XLSX konvertiert, dann neu verpackt.
Legacy-binäre Tabellen schrumpfen oft merklich.
Excel's XML-basierte Arbeitsmappe, ab 2007.
Das Sheet-XML wird mit maximaler Kompression entpackt und wieder verpackt.
Große Blätter mit sich wiederholenden Daten komprimieren am besten.
Das OpenDocument-Tabellenformat.
Mit maximaler ZIP-Kompression entpackt und wieder verpackt.
Formeln und Zellformatierungen werden beibehalten.
Reine Textzeilen mit Kommas zwischen den Werten.
Überflüssige Leerzeichen und leere Zeilen werden entfernt.
Bereits minimal, daher sind die Einsparungen gering.
Präsentation
PowerPoints legacy binäre Präsentation (97-2003).
Zuerst in PPTX konvertiert, dann wieder verpackt.
Ältere Decks mit eingebetteten Medien profitieren am meisten.
PowerPoints XML-basiertes Deck, ab 2007.
Folienbestandteile werden mit maximaler Kompression entpackt und wieder verpackt.
Decks, die von Fotos dominiert werden, sind durch die Bilder selbst begrenzt.
Das OpenDocument-Präsentationsformat.
Mit maximaler ZIP-Kompression entpackt und wieder verpackt.
Folien und Übergänge werden unverändert beibehalten.
Andere Formate
Adobes Dokumentformat mit festem Layout.
Mit Ghostscript neu aufgebaut, Bilder auf Ihre Voreinstellung herunterskaliert.
Hier finden die größten Einsparungen statt, oft weit über die Hälfte.
Ein Format, das für gescannte Seiten und Bücher entwickelt wurde.
Verwendet bereits aggressive scan-spezifische Kompression.
Wenig bleibt zu gewinnen; es ist designbedingt nahezu am Boden.
Microsofts Antwort auf PDF mit festem Layout.
Mit maximaler ZIP-Kompression entpackt und wieder verpackt.
Konvertieren Sie in PDF, wenn Sie echte Größenreduzierungen wünschen.
Die von Ecma standardisierte Version von XPS.
Neu verpackt mit maximaler ZIP-Kompression.
Gleiche Handhabung wie XPS.
Markdown, einfacher Text mit leichten Formatierungszeichen.
Nachfolgende Leerzeichen und zusätzliche Leerzeilen werden entfernt.
Dateien sind bereits winzig, daher sind die Änderungen marginal.
Die Auszeichnungssprache hinter jeder Webseite.
Kommentare und Leerzeichen zwischen Tags werden entfernt.
Ausführliches exportiertes HTML kann um ein Viertel oder mehr schrumpfen.
Der offene E-Book-Standard, basierend auf HTML und CSS.
Entpackt und neu verpackt mit maximaler ZIP-Kompression.
Textlastige Bücher gewinnen wenig; bildlastige werden durch ihre Bilder begrenzt.
References
- High Level Devices, including pdfwrite and PDFSETTINGS - Ghostscript documentation
- RFC 1951: DEFLATE Compressed Data Format Specification version 1.3 - RFC Editor
- RFC 1952: GZIP file format specification version 4.3 - RFC Editor
- APPNOTE.TXT: .ZIP File Format Specification - PKWARE
- ISO 32000-2:2020, Portable document format (PDF 2.0) - ISO
- ECMA-376: Office Open XML File Formats - Ecma International
- Compression Streams API - MDN Web Docs, Mozilla
- JSZip documentation