Was ist XPS? XML Paper Specification erklärt

Erfahren Sie, was eine XPS-Datei ist: Microsofts XML Paper Specification, ein Dokumentformat mit festem Layout und eine Seitenbeschreibungssprache, die als Alternative zu PDF erstellt wurde.

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Document

Was ist XPS? XML Paper Specification erklärt

XPS ist Microsofts Dokumentformat mit festem Layout und eine Seitenbeschreibungssprache, eine Alternative zu PDF.

Zuletzt aktualisiert:

Year2006
TypeFestlayout-Dokument
UsageDrucken und Archivierung

Was ist das?

XPS (XML Paper Specification) ist ein Dokumentformat mit fester Seitengröße und eine von Microsoft entwickelte Seitenbeschreibungssprache, die mit Windows Vista im Jahr 2006 eingeführt wurde. Es bewahrt das genaue Aussehen eines Dokuments auf allen Geräten, ähnlich wie PDF.

Eine XPS-Datei ist ein ZIP-basiertes Paket (mit den Open Packaging Conventions), das XAML-basiertes Markup enthält, das den Text, die Vektorgrafiken und Bilder jeder Seite beschreibt. Es unterstützt Geräte- und Auflösungsunabhängigkeit, Farbverwaltung und druckorientierte Funktionen.

Technische Spezifikationen

DeveloperMicrosoft
File Extension.xps
MIME Typeapplication/vnd.ms-xpsdocument
Released2006 (Windows Vista)
StandardMicrosoft XML Paper Specification (later ECMA-388 as OpenXPS)

Vor- und Nachteile

Advantages

Festes Layout

XPS preserves a document's exact appearance across devices and printers, much like PDF, making it reliable for sharing finished documents.

In Windows integriert

Windows includes an XPS viewer and a print-to-XPS driver, so the format can be created and read without extra software.

Offene Verpackung

Its ZIP-and-XML structure based on Open Packaging Conventions makes the content accessible to standard tools.

Disadvantages

Begrenzte Akzeptanz

PDF dominates the fixed-layout space, so XPS is rarely used and many programs cannot open it.

Schlechte plattformübergreifende Unterstützung

XPS is primarily a Windows format, with limited native support on macOS, Linux and mobile devices.

Wann verwenden

XPS wird unter Windows für den druck- und dokumentenaustausch mit fester Seitengröße verwendet.

Drucken-zu-Datei-Ausgabe

Windows users print documents to XPS to capture an exact, shareable rendering.

Dokumentenarchivierung

XPS preserves a fixed view of documents for record-keeping on Windows systems.

Druckspooling

XPS underlies parts of the Windows print path as a spool format.

Wie man eine XPS-Datei öffnet

XPS-Dateien oder XML Paper Specification-Dateien werden oft von verschiedenen Softwaretools verarbeitet, die in unterschiedliche Kategorien fallen: professionelle Anwendungen, kostenlose/Open-Source-Optionen, browserbasierte Viewer und integrierte Betriebssystem-Tools.

Professionelle Anwendungen sind typischerweise für Benutzer geeignet, die erweiterte Funktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten benötigen, während kostenlose und Open-Source-Tools sich an diejenigen richten, die nach kostengünstigen Lösungen suchen. Browserbasierte Viewer bieten schnellen Zugriff ohne Installation, und integrierte Tools bieten grundlegende Funktionen für gelegentliche Benutzer.

Bei der Auswahl von Software für XPS-Dateien sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter Funktionstreue, die Notwendigkeit von Bearbeitung gegenüber einfacher Anzeige, Kosten, Plattformkompatibilität und Exportmöglichkeiten.

Benutzer, die hohe Treue und erweiterte Bearbeitungsfunktionen benötigen, bevorzugen möglicherweise professionelle Tools, während diejenigen, die nur XPS-Dateien anzeigen müssen, sich möglicherweise für kostenlose oder integrierte Lösungen entscheiden. Darüber hinaus kann das Verständnis dafür, wann XPS-Dateien in weiter verbreitete Formate konvertiert werden sollten, die Wahl der Software beeinflussen.

Adobe Acrobat Reader DC2023.001.20143

Windows, macOS, Android, iOSKostenlos / Bezahlt

Adobe Acrobat Reader DC ist ein bekannter PDF-Viewer, der auch XPS-Dateien unterstützt. Mit ihm können Benutzer XPS-Dokumente mit hoher Treue anzeigen und kommentieren, obwohl die Bearbeitungsfunktionen im Vergleich zu den PDF-Funktionalitäten begrenzt sind.

Hauptfunktionen
  • XPS-Dateien mit hoher Treue anzeigen
  • Dokumente mit Kommentaren versehen
  • Text in XPS-Dateien durchsuchen
  • XPS-Dokumente direkt drucken
  • Formulare in XPS ausfüllen und signieren
Stärken
  • Weit verbreitete und vertrauenswürdige Software
  • Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen
  • Starke Anmerkungswerkzeuge für die Zusammenarbeit
Einschränkungen
  • Begrenzte Bearbeitungsmöglichkeiten für XPS
  • Erfordert Installation und Updates
  • Abonnementmodell für erweiterte Funktionen

Exportiert nach:PDF, JPG, PNG

Am besten für:Wählen Sie Adobe Acrobat Reader DC für zuverlässiges XPS-Ansehen und Kommentieren, besonders wenn Sie bereits Adobe-Produkte verwenden.

Besuchen Adobe Acrobat Reader DC →

XPS Viewer1.0

WindowsFree

XPS Viewer ist eine leichte Anwendung von Microsoft, speziell zum Anzeigen von XPS-Dateien entwickelt. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Öffnen und Navigieren in XPS-Dokumenten ohne zusätzliche Software.

Hauptfunktionen
  • XPS-Dateien einfach öffnen und anzeigen
  • Mit Miniaturansichten durch Seiten navigieren
  • XPS-Dokumente direkt drucken
  • Vergrößern und verkleinern für bessere Lesbarkeit
  • Text im Dokument durchsuchen
Stärken
  • Leichte und schnelle Leistung
  • Keine Installation erforderlich unter Windows 10
  • Native Unterstützung für das XPS-Format
Einschränkungen
  • Keine Bearbeitungsfunktionen verfügbar
  • Beschränkung auf Windows-Plattform
  • Grundlegende Funktionen im Vergleich zu anderen Tools

Exportiert nach: None

Am besten für:XPS Viewer ist ideal für Benutzer, die eine einfache, unkomplizierte Lösung zum Anzeigen von XPS-Dateien unter Windows benötigen.

Besuchen XPS Viewer →

Okular 1.11.0

Windows, macOS, LinuxKostenlos (GPL)

Okular ist ein vielseitiger Dokumenten-Viewer, der mehrere Dateiformate unterstützt, einschließlich XPS. Es bietet eine Reihe von Funktionen zum Anzeigen und Kommentieren von Dokumenten und eignet sich für Benutzer, die mehr als nur grundlegende Anzeigefunktionen benötigen.

Hauptfunktionen
  • XPS-Dateien anzeigen und kommentieren
  • Text hervorheben und Kommentare hinzufügen
  • Seiten mit Lesezeichen für einfache Navigation versehen
  • Unterstützung für mehrere Dokumentformate
  • Textextraktion aus XPS-Dokumenten
Stärken
  • Plattformübergreifende Kompatibilität
  • Umfangreiche Anmerkungsfunktionen
  • Open-Source und kostenlos zu verwenden
Einschränkungen
  • Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken
  • Die Leistung kann auf älteren Systemen variieren
  • Begrenzte Exportoptionen im Vergleich zu anderen

Exportiert nach:PDF, PNG, JPG, TIFF

Am besten für:Wählen Sie Okular für ein leistungsstarkes, kostenloses Tool mit umfangreichen Funktionen zum Anzeigen und Kommentieren von XPS-Dateien auf mehreren Plattformen.

Besuchen Okular →

PDF-XChange Editor9.5.366.0

WindowsKostenlos / Bezahlt

PDF-XChange Editor ist in erster Linie ein PDF-Bearbeitungstool, unterstützt aber auch XPS-Dateien. Es ermöglicht Benutzern, XPS-Dokumente in PDF zu konvertieren, und bietet eine Reihe von Bearbeitungsfunktionen, was es zu einer vielseitigen Wahl für diejenigen macht, die mit beiden Formaten arbeiten.

Hauptfunktionen
  • XPS-Dateien in PDF konvertieren
  • Text und Bilder in XPS bearbeiten
  • Anmerkungen und Kommentare hinzufügen
  • Text und Bilder aus XPS extrahieren
  • XPS-Dokumente mit Optionen drucken
Stärken
  • Umfassende Bearbeitungsfunktionen
  • Unterstützt Konvertierung in das PDF-Format
  • Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
Einschränkungen
  • Die kostenlose Version hat begrenzte Funktionen
  • Nur Windows-Anwendung
  • Kann zusätzliche Plugins für vollständige Funktionalität erfordern

Exportiert nach:PDF, TIFF, JPG, PNG

Am besten für:Wählen Sie PDF-XChange Editor, wenn Sie robuste Bearbeitungs- und Konvertierungsfunktionen für XPS-Dateien benötigen, besonders wenn Sie auch mit PDFs arbeiten.

Besuchen PDF-XChange Editor →

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References

  1. Microsoft XML Paper Specification (XPS) - Library of Congress
  2. Open XML Paper Specification - Wikipedia
  3. App Support for OpenXPS Printing - Microsoft Learn

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen XPS und PDF?

Beide sind Dokumentformate mit festem Layout, aber PDF ist ein offener ISO-Standard von Adobe mit breiter plattformübergreifender Unterstützung, während XPS ein Microsoft-Format ist, das hauptsächlich unter Windows verwendet wird und nur begrenzt verbreitet ist.

Wie öffne ich eine XPS-Datei?

Unter Windows können Sie die integrierte XPS Viewer verwenden, obwohl diese möglicherweise als optionales Feature hinzugefügt werden muss. Sie können XPS auch mit verschiedenen Tools in PDF konvertieren, um es anderswo zu öffnen.

Was ist der Unterschied zwischen XPS und OXPS?

XPS ist das ursprüngliche Microsoft-Format, das in Windows Vista und 7 verwendet wurde, während OXPS die standardisierte OpenXPS-Version (ECMA-388) ist, die ab Windows 8 Standard wurde. Die beiden sind nicht vollständig kompatibel.

Kann ich XPS in PDF konvertieren?

Ja. Viele Tools und Online-Converter können XPS-Dateien in PDF umwandeln, wodurch sie in jedem Standard-PDF-Reader angezeigt und leichter plattformübergreifend geteilt werden können.