什么是 XPS?XML 文档规范解析

了解XPS文件:Microsoft的XML纸张规范,固定布局文档格式,作为PDF的替代方案。

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Document

什么是 XPS?XML 文档规范解析

XPS 是微软的固定布局文档格式和页面描述语言,是 PDF 的替代品。

最后更新:

Year2006
TypeFixed-layout document
UsagePrinting and archiving

What is it?

XPS (XML Paper Specification) is a fixed-layout document format and page description language developed by Microsoft, introduced with Windows Vista in 2006. It preserves a document's exact appearance across devices, similar in purpose to PDF.

An XPS file is a ZIP-based package (using the Open Packaging Conventions) containing XAML-based markup that describes each page's text, vector graphics and images. It supports device- and resolution-independence, color management and print-oriented features.

Technical Specifications

DeveloperMicrosoft
File Extension.xps
MIME Typeapplication/vnd.ms-xpsdocument
Released2006 (Windows Vista)
StandardMicrosoft XML Paper Specification (later ECMA-388 as OpenXPS)

Pros & Cons

Advantages

固定布局

XPS preserves a document's exact appearance across devices and printers, much like PDF, making it reliable for sharing finished documents.

内置于 Windows

Windows includes an XPS viewer and a print-to-XPS driver, so the format can be created and read without extra software.

开放包装

Its ZIP-and-XML structure based on Open Packaging Conventions makes the content accessible to standard tools.

Disadvantages

采用有限

PDF dominates the fixed-layout space, so XPS is rarely used and many programs cannot open it.

跨平台支持差

XPS is primarily a Windows format, with limited native support on macOS, Linux and mobile devices.

When to Use It

XPS is used on Windows for fixed-layout printing and document exchange.

打印到文件输出

Windows users print documents to XPS to capture an exact, shareable rendering.

文档归档

XPS preserves a fixed view of documents for record-keeping on Windows systems.

打印缓存

XPS underlies parts of the Windows print path as a spool format.

如何打开 XPS 文件

XPS 文件,或 XML Paper Specification 文件,通常由多种软件工具处理,这些工具分为不同类别:专业应用程序、免费/开源选项、基于浏览器的查看器和内置操作系统工具。专业应用程序通常适合需要高级功能和编辑能力的用户,而免费和开源工具则适合寻找预算友好解决方案的用户。基于浏览器的查看器提供无需安装的快速访问,而内置工具为偶尔使用的用户提供基本功能。

在选择 XPS 文件的软件时,应考虑多个因素,包括功能保真度、编辑与简单查看的需求、成本、平台兼容性和导出能力。需要高保真度和高级编辑功能的用户可能更喜欢专业工具,而仅需查看 XPS 文件的用户可能会选择免费或内置解决方案。此外,了解何时将 XPS 文件转换为更广泛支持的格式也可能影响软件的选择。

Adobe Acrobat Reader DC 2023.001.20143

Windows, macOS, Android, iOS免费/付费

Adobe Acrobat Reader DC 是一个知名的 PDF 查看器,也支持 XPS 文件。它允许用户以高保真度查看和注释 XPS 文档,尽管与其 PDF 功能相比,编辑能力有限。

主要功能
  • 以高保真度查看 XPS 文件
  • 用评论注释文档
  • 在 XPS 文件中搜索文本
  • 直接打印 XPS 文档
  • 在 XPS 中填写和签署表单
优点
  • 广泛认可和信任的软件
  • 跨平台可用
  • 强大的注释工具用于协作
局限
  • 对 XPS 的编辑能力有限
  • 需要安装和更新
  • 高级功能的订阅模型

可导出为: PDF, JPG, PNG

适合: 选择 Adobe Acrobat Reader DC 以可靠地查看和注释 XPS,特别是如果您已经使用 Adobe 产品。

访问 Adobe Acrobat Reader DC →

XPS Viewer 1.0

Windows免费

XPS Viewer 是 Microsoft 专为查看 XPS 文件开发的轻量级应用程序。它提供一个简单的界面,用于打开和浏览 XPS 文档,无需额外软件。

主要功能
  • 轻松打开和查看 XPS 文件
  • 通过缩略图浏览页面
  • 直接打印 XPS 文档
  • 放大和缩小以提高可读性
  • 在文档中搜索文本
优点
  • 轻量级且性能快速
  • 在 Windows 10 上无需安装
  • 对 XPS 格式的原生支持
局限
  • 没有可用的编辑功能
  • 仅限于 Windows 平台
  • 与其他工具相比功能基本

可导出为:

适合: XPS Viewer 适合需要简单、无附加功能的 Windows 用户查看 XPS 文件。

访问 XPS Viewer →

Okular 1.11.0

Windows, macOS, Linux免费(GPL)

Okular 是一个多功能文档查看器,支持多种文件格式,包括 XPS。它提供一系列查看和注释文档的功能,适合需要超出基本查看能力的用户。

主要功能
  • 查看和注释 XPS 文件
  • 高亮文本并添加评论
  • 为便于导航添加书签
  • 支持多种文档格式
  • 从 XPS 文档中提取文本
优点
  • 跨平台兼容性
  • 丰富的注释功能
  • 开源且免费使用
局限
  • 用户界面可能显得杂乱
  • 在旧系统上的性能可能有所不同
  • 与其他工具相比导出选项有限

可导出为: PDF, PNG, JPG, TIFF

适合: 选择 Okular 作为一个强大的免费工具,提供广泛的功能以查看和注释 XPS 文件,适用于多个平台。

访问 Okular →

PDF-XChange Editor 9.5.366.0

Windows免费/付费

PDF-XChange Editor 主要是一个 PDF 编辑工具,但也支持 XPS 文件。它允许用户将 XPS 文档转换为 PDF,并提供一系列编辑功能,使其成为处理这两种格式的多功能选择。

主要功能
  • 将 XPS 文件转换为 PDF
  • 编辑 XPS 中的文本和图像
  • 添加注释和评论
  • 从 XPS 中提取文本和图像
  • 提供打印 XPS 文档的选项
优点
  • 全面的编辑能力
  • 支持转换为 PDF 格式
  • 用户友好的界面
局限
  • 免费版本功能有限
  • 仅限于 Windows 应用程序
  • 可能需要额外插件以实现完整功能

可导出为: PDF, TIFF, JPG, PNG

适合: 如果您需要强大的编辑和转换功能以处理 XPS 文件,特别是如果您还处理 PDF,选择 PDF-XChange Editor。

访问 PDF-XChange Editor →

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References

  1. Microsoft XML Paper Specification (XPS) - Library of Congress
  2. Open XML Paper Specification - Wikipedia
  3. App Support for OpenXPS Printing - Microsoft Learn